Services · Récupérer des heures

Arrêtez de faire à la main ce qu’un système peut faire chaque jour

Devis, relances, rapports, recopie de données entre outils : on repère les tâches répétées de votre semaine et on construit les systèmes qui les font. Un simulateur de devis qui prévient le gérant par SMS et e-mail, des rappels d’équipe envoyés à heure fixe, des rapports clients publiés en ligne.

Ce que ça vous retire

  • Rédiger à la main un premier devis pour chaque demande
  • Relancer votre équipe sur WhatsApp pour savoir qui fait quoi
  • Refaire chaque mois le même rapport pour chaque client
  • Recopier les mêmes données d’un outil à l’autre
  • Rater une demande chaude parce que l’e-mail est tombé un jour chargé

Pour qui

  • Lieux de réception et entreprises événementielles qui reçoivent beaucoup de demandes de devis
  • Agences qui envoient rapports et rappels à leurs clients et à leur équipe
  • Tout gérant qui refait les mêmes tâches administratives chaque semaine

Comment ça marche

  1. 01

    Audit des heures

    En 30 minutes, on cartographie où part votre semaine et on chiffre les trois premières tâches à automatiser.

  2. 02

    Prix fixe

    Vous validez un périmètre et un prix fixes avant tout démarrage.

  3. 03

    Construction et tests

    On construit chaque automatisation, on la teste sur de vrais cas et on vous montre ce qu’elle fait avant de l’activer.

  4. 04

    Suivi

    Surveillance, mises à jour et nouvelles automatisations sont gérées mois par mois.

Ce qui est inclus

  • +Simulateurs de devis en ligne avec alertes SMS et e-mail
  • +Rappels programmés pour votre équipe ou vos clients
  • +Rapports clients générés et publiés en ligne
  • +Synchronisation entre votre site, votre outil de réservation, vos tableurs et vos e-mails
  • +Espaces clients protégés par un code personnel

Réalisé avec ce service

K-BIR Tools

AGENCE DE COMMUNICATION

K-BIR Tools

L'outil interne d'une agence niçoise : planning d'équipe, shootings, tâches récurrentes, frais, rapports clients et statistiques des sites au même endroit, avec des SMS et des tâches hebdomadaires qui tournent seuls.

Adrien Tickets

CONCIERGERIE DE BILLETS CONCERTS, FESTIVALS ET SPORT

Adrien Tickets

Un site refait pour une conciergerie de billets. Chaque contact arrive dans Airtable sans doublon, et une bibliothèque de 8470 vues de place montre au fan sa place dans le stade avant qu'il demande.

Questions fréquentes

Combien coûte une automatisation ?

+

Un prix fixe, validé avant de commencer, sur la base de l’audit des heures. Vous connaissez le coût total avant la moindre ligne de code.

Quels outils pouvez-vous connecter ?

+

La plupart des outils dotés d’une API ou d’un export : réservation, Shopify, Google Sheets, e-mail, SMS. On le confirme pendant l’audit.

À qui appartient ce que vous construisez ?

+

À vous. Le code, les comptes et les données sont au nom de votre entreprise.

Que se passe-t-il si une automatisation tombe ?

+

La surveillance nous prévient, et chaque automatisation est conçue pour que la tâche puisse encore se faire à la main pendant la correction.

En combien de temps verrai-je une différence ?

+

On commence par les trois tâches qui prennent le plus de temps. La date de livraison de chacune est inscrite dans le devis.

Dites-nous ce qui mange votre semaine.

COMMENT VOUS JOINDRE ?
QU’EST-CE QUI VOUS PREND DU TEMPS ?

Vos coordonnées servent uniquement à répondre à votre demande.