MARKETINGBUREAU
K-BIR Tools
De interne tool van een bureau in Nice: teamplanning, shoots, terugkerende taken, kosten, klantrapporten en website-statistieken op één plek, met sms en wekelijkse taken die vanzelf draaien.
Diensten · Uren terugwinnen
Stop met handwerk dat een systeem elke dag kan doen
Offertes, herinneringen, rapportages, gegevens overzetten tussen systemen: we zoeken het herhaalwerk in je week en bouwen de systemen die het overnemen. Een offertecalculator die de manager per sms en e-mail waarschuwt, teamherinneringen op schema, klantrapporten online gepubliceerd.
Wat het je uit handen neemt
- Voor elke aanvraag met de hand een eerste offerte schrijven
- Je team via WhatsApp najagen om te weten wie wat doet
- Elke maand hetzelfde rapport per klant opbouwen
- Dezelfde gegevens van het ene systeem in het andere overtypen
- Een warme lead missen omdat de mail op een drukke dag binnenkwam
Voor wie
- Locaties en eventbedrijven met veel offerteaanvragen
- Bureaus die rapporten en herinneringen naar klanten en team sturen
- Elke ondernemer die elke week hetzelfde administratieve werk doet
Hoe het werkt
- 01
Hours audit
In 30 minuten brengen we in kaart waar je week heen gaat en prijzen we de eerste drie taken om te automatiseren.
- 02
Vaste prijs
Je keurt een vaste scope en prijs goed voordat we beginnen.
- 03
Bouwen en testen
We bouwen elke automatisering, testen op echte gevallen en laten zien wat het doet voordat het aangaat.
- 04
Beheer
Monitoring, updates en nieuwe automatiseringen regelen we per maand.
Wat erin zit
- +Online offertecalculators met sms- en e-mailmeldingen
- +Geplande herinneringen voor je team of klanten
- +Klantrapporten die automatisch worden opgebouwd en online gezet
- +Gegevens synchroniseren tussen site, reserveringssysteem, spreadsheets en e-mail
- +Klantportalen beveiligd met een persoonlijke code
Hiermee gebouwd
TICKETCONCIËRGE VOOR CONCERTEN, FESTIVALS EN SPORT
Adrien Tickets
Een vernieuwde site voor een ticketconciërge. Elke lead komt zonder dubbelingen in Airtable terecht, en een bibliotheek van 8470 zichtfoto's laat fans hun plek in het stadion zien voordat ze iets vragen.
Veelgestelde vragen
Wat kost een automatisering?
+
Een vaste prijs, afgesproken voordat we beginnen, op basis van de hours audit. Je kent de totale kosten voordat we iets bouwen.
Welke systemen kunnen jullie koppelen?
+
De meeste systemen met een API of export: reserveringssystemen, Shopify, Google Sheets, e-mail- en sms-diensten. Dat bevestigen we tijdens de audit.
Van wie is wat jullie bouwen?
+
Van jou. De code, de accounts en de gegevens staan op naam van je bedrijf.
Wat als een automatisering faalt?
+
De monitoring waarschuwt ons, en elke automatisering is zo gebouwd dat je de taak met de hand kunt doen terwijl wij het oplossen.
Hoe snel merk ik resultaat?
+
We beginnen met de drie taken die de meeste tijd kosten. De opleverdatum per taak staat in de offerte.