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Pilotez votre agence avec un seul outil, pas dix groupes WhatsApp

Nous avons construit et faisons tourner l’outil interne d’une agence marketing à Nice : tâches, shootings, jours off, frais, rappels SMS et rapports clients publiés en ligne. C’est ce que nous apportons aux agences, studios et entreprises de services qui vendent le temps de leur équipe.

Où partent les heures

Qui fait quoi cette semaine ?

Les tâches sont éparpillées entre WhatsApp, l’e-mail et la mémoire. Le lundi matin, le responsable reconstruit le planning.

Des rapports qui prennent une journée chacun

Chaque client veut ses chiffres. Collecter, rédiger et mettre en page coûte une journée par client.

Des conflits de planning

Quelqu’un est placé sur un shooting pendant son jour off, et personne ne s’en rend compte avant le matin même.

Frais et facturation sur papier

Les tickets dans un tiroir, un tableur en fin de mois, des factures envoyées en retard.

Ce qu’on met en place

01

Tableau des tâches d’équipe

Les tâches de la semaine par personne, les tâches récurrentes générées chaque lundi, et un seul code pour se connecter sur le téléphone.

02

Rappels par SMS

Des rappels programmés et un message à chaque nouvelle tâche, pour que personne n’ait à relancer personne.

03

Planning avec alertes

Shootings et jours off dans un même calendrier, avec une alerte quand une personne absente est affectée.

04

Rapports clients en ligne

Des rapports publiés en page web sur un lien privé, prêts à envoyer au client.

05

Espaces clients

Un espace protégé par un code personnel où vos clients suivent leurs demandes.

Projets du secteur

K-BIR Tools

AGENCE DE COMMUNICATION

K-BIR Tools

L'outil interne d'une agence niçoise : planning d'équipe, shootings, tâches récurrentes, frais, rapports clients et statistiques des sites au même endroit, avec des SMS et des tâches hebdomadaires qui tournent seuls.

Adrien Tickets

CONCIERGERIE DE BILLETS CONCERTS, FESTIVALS ET SPORT

Adrien Tickets

Un site refait pour une conciergerie de billets. Chaque contact arrive dans Airtable sans doublon, et une bibliothèque de 8470 vues de place montre au fan sa place dans le stade avant qu'il demande.

PLV Concept

PLV ET DISPLAY SUR MESURE (B2B)

PLV Concept

Un nouveau site pour un fabricant de PLV sur mesure dans le Var. Seize réalisations clients et deux catalogues sont en ligne, lisibles page par page sur tout écran.

Questions fréquentes

Combien coûte un outil interne ?

+

Un prix fixe, validé avant de commencer, sur la base de l’audit des heures. On commence en général par les trois tâches qui coûtent le plus de temps à votre équipe.

Pourquoi pas un outil de gestion de projet du marché ?

+

C’est possible, et pour beaucoup d’équipes c’est suffisant. Le sur-mesure se justifie quand votre façon de travailler n’y entre pas, ou quand vous payez plusieurs applications qui font chacune un morceau.

À qui appartiennent l’outil et les données ?

+

À vous. Le code, les comptes et les données sont au nom de votre entreprise.

Que se passe-t-il si l’outil tombe ?

+

La surveillance nous prévient et on corrige en priorité. Vos données sont sauvegardées et restent les vôtres.

Mon équipe peut-elle l’utiliser sur son téléphone ?

+

Oui. C’est une application web qui s’installe sur le téléphone et garde la session ouverte.

Dites-nous ce qui mange votre semaine.

COMMENT VOUS JOINDRE ?
QU’EST-CE QUI VOUS PREND DU TEMPS ?

Vos coordonnées servent uniquement à répondre à votre demande.