MARKETINGBUREAU
K-BIR Tools
De interne tool van een bureau in Nice: teamplanning, shoots, terugkerende taken, kosten, klantrapporten en website-statistieken op één plek, met sms en wekelijkse taken die vanzelf draaien.
Branches · Dienstverleners
Run je bureau vanuit één tool in plaats van tien WhatsApp-groepen
We bouwden en beheren de interne tool van een marketingbureau in Nice: taken, shoots, vrije dagen, onkosten, sms-herinneringen en klantrapporten die online worden gezet. Dat brengen we naar bureaus, studio’s en andere dienstverleners die de tijd van hun team verkopen.
Waar de uren heen gaan
Wie doet wat deze week?
Taken staan verspreid over WhatsApp, mail en geheugen. De manager besteedt maandagochtend aan het opnieuw opbouwen van de planning.
Rapporten die elk een dag kosten
Elke klant wil zijn cijfers. Data verzamelen, schrijven en opmaken kost een dag per klant.
Botsende planning
Iemand staat ingepland op een shoot op zijn vrije dag, en niemand merkt het tot die ochtend.
Onkosten en facturatie op papier
Bonnetjes in een la, een spreadsheet aan het eind van de maand en facturen die te laat de deur uitgaan.
Wat we neerzetten
01
Takenbord voor het team
Taken per persoon per week, terugkerende taken die elke maandag worden aangemaakt en één code om in te loggen op de telefoon.
02
Sms-herinneringen
Geplande herinneringen en een bericht bij elke nieuwe taak, zodat niemand iemand hoeft na te jagen.
03
Planning met waarschuwingen
Shoots en vrije dagen in één agenda, met een melding als iemand die vrij is wordt ingepland.
04
Klantrapporten online
Rapporten als webpagina op een privélink, klaar om naar de klant te sturen.
05
Klantportalen
Een omgeving beveiligd met een persoonlijke code waar je klanten hun aanvragen volgen.
Projecten in deze branche
TICKETCONCIËRGE VOOR CONCERTEN, FESTIVALS EN SPORT
Adrien Tickets
Een vernieuwde site voor een ticketconciërge. Elke lead komt zonder dubbelingen in Airtable terecht, en een bibliotheek van 8470 zichtfoto's laat fans hun plek in het stadion zien voordat ze iets vragen.
WINKELPRESENTATIE OP MAAT (B2B)
PLV Concept
Een nieuwe website voor een maker van winkelpresentatie op maat in de Var. Zestien klantprojecten en twee catalogi staan online, pagina voor pagina te lezen op elk scherm.
Veelgestelde vragen
Wat kost een interne tool?
+
Een vaste prijs, afgesproken voordat we beginnen, op basis van de hours audit. Meestal beginnen we met de drie taken die je team de meeste tijd kosten.
Waarom geen standaard projecttool?
+
Dat kan, en voor veel teams is dat genoeg. Maatwerk is zinvol als je proces er niet in past, of als je betaalt voor meerdere apps die elk een stukje doen.
Van wie zijn de tool en de gegevens?
+
Van jou. De code, de accounts en de gegevens staan op naam van je bedrijf.
Wat als de tool uitvalt?
+
De monitoring waarschuwt ons en we lossen het met voorrang op. Je gegevens worden geback-upt en blijven van jou.
Kan mijn team het op de telefoon gebruiken?
+
Ja. Het is een webapp die op de telefoon te installeren is en je ingelogd houdt.